Продовжуємо надавати послуги!

18.06.2025 – Українська Архівна Компанія стала переможцем у відкритих торгах з особливостями на закупівлю за номером у Prozorro – UA-2025-06-10-008445-a, за предметом – Послуги з упорядкування та архівування документів (ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (79995100-6 Архівні послуги). Відповідно до Договору №88 від 27.06.2025 виконавець надає послуги :  Формування справ із документів та переформування справ, Проведення експертизи практичної і наукової цінності з поаркушним переглядом , Нумерація аркушів у справах, Розброшування невірно сформованих справ, вилучення скріпок, Складання внутрішніх описів документів у справах, Оформлення обкладинок справ та завірчих аркушів, Вклеювання титульних і засвідчувальних аркушів, Проставлення архівних шифрів на обкладинці справ з проставленням штемпелів, Палітурні роботи разом з матеріалом.

Об’єм закупівлі – 354 справи

26.05.2025 – за результатами  відкритих торгів з особливостями на закупівлю – ДК 021:2015-79970000-4 – Видавничі послуги (Послуги з переплетення архівних та інших документів), номер у Prozorro – UA-2025-05-16-001961-a, Замовником укладено Договір №37-125-01-25-01371 від 16.06.2025 з Українською Архівною Компанією. Структура послуг з переплетення архівних та інших документів складає: Підготовка обкладинки (порізка у форматі за зразком, наданим Замовником).Виклеювання обкладинки за розмірами встановленими Замовником. Підбірка документів. Шиття нитками книжкового блоку. Підпис книг (корінець та обкладинка). Порізка документації. Прошивка документації. Окантовка. Фальцовка. Видалення металевих скоб. Виймання документів з файлів. Форматування, підрізка, виклейка документів. Переміщення документів до наданого місця виконання замовлення. Вирівнювання товщини корінця документів (за рахунок додатково виготовлених вставок різної довжини та висоти). Виготовлення документів для обліку альбомної та книжкової форми А4, від 50-250 аркушів, обкладинка повністю вкрита бумвінілом, колір за замовленням. Об’єм закупівлі – 569 справ. Виконання робіт розраховано до 31.12.2025 за заявками замовника.

06.05.2025 –  за результатами відкритих торгів з ососбливостями Українською Архівню Компанією, як переможцем у двух лотах закупівлі, номер у Prozorro –
UA-2025-04-14-004670-a , предмет закупівлі згідно з ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою,  підписано договори:

ЛОТ 1 – на закупівлю за предметом – ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (Послуги з упорядкування документів архіву СП «ЕНЕРГОЗБУТ»). Відповідно до умов договору Виконавець  надав наступні послуги Замовнику:

– Проведення експертизи практичної і наукової цінності документів з поаркушним переглядом

– Формування справ із документів

– Систематизація справ усередині фондів за роками, або структурними частинами

– Складання заголовків справ

– Нумерація аркушів у справах

– Оформлення обкладинок справ та завірчих аркушів

– Проставлення архівних шифрів на обкладинках справ з проставленням штемпелів, тощо

– Складання реєстру відсутніх документів (за потребою)

– Палітурні роботи (переплетення справ) (матеріал виконавця)

– Складання та оформлення описів: справ постійного зберігання, справ з кадрових питань  (особового складу, їх схвалення та погодження в Державному архіві м. Києва

– Складання історичної довідки

– Складання та оформлення передмови

– Складання та оформлення акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, з його погодженням в Державному архіві м. Києва.

Формування та оформлення справ проведено відповідно до вимог «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.

Переплетення справ виконано матеріалами учасника з використанням наступних матеріалів :

Картон, товщина 1,2  мм, розмір 310х215, марка ПКС-1

Паперова основа матеріалу – бумвініл

Нитка палітурна – щільна капронова, товщина 0,7-1,3 мм.

Сформовано 65 справ з кадрових питань (особового складу) і постійного терміну зберігання для зберігання в архіві установи.

ЛОТ 2 – Послуги з упорядкування документів архіву СП «КИЇВСЬКІ ТЕЦ». Згідно з умовами Договору Замовник надає послуги з упорядкування документів постійного та тривалого зберігання за 2018-2022 роки, об’єм закупівлі складає 162 справи. До послуги з упорядкування документів архіву СП «КИЇВСЬКІ ТЕЦ» входить:

1. Упорядкування документів постійного та тривалого зберігання за 2018-2022 роки:

– проведення експертизи цінності документів,

– формування справ,

– систематизація справ у середині фондів,

– систематизація аркушів у справах за датами, типом та (або) алфавітом,

– складання заголовків справ,

– нумерація аркушів у справах,

– оформлення обкладинок справ,

– поставлення архівних шифрів на обкладинках справ тощо)

2. Палітурні роботи (переплетення справ постійного та тривалого зберігання) (матеріал виконавця)
3. Складання та оформлення описів справ постійного зберігання та їх погодження в Державному архіві м. Києва
4. Складання та оформлення описів справ тривалого зберігання та їх погодження в Державному архіві м. Києва
5. Складання та оформлення акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, з його погодженням в Державному архіві м. Києва за 2018-2022 роки
6. Складання історичної довідки

11.04.2025 – Українська Архівна Компанія стала  переможцем відкритих торгів з особливостями на закупівлю – 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (оплата послуг палітурних робіт (архівні послуги)), номер у Prozorro – UA-2025-03-12-013492-a. Відповідно до умов Договору від 11.04.2025 №55 надано послуги, до складу яких входить:

– визначення науково-практичної цінності документів Замовника за період з 01.01.2021 по 31.12.2021 рр.;

– проведення науково-технічної обробки документів;

– складання опису справ;

– складання акту про вилучення до знищення документів, що не підлягають зберіганню;

– погодження описів справ та актів про вилучення до знищення документів, що не підлягають зберіганню з експертно-перевірною комісією Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України;

– друкувальні роботи;

– палітурні роботи.

Обсяг справ у проєкті складає 1 020 одиниць

24.02.2025 – за результатами  відкритих торгів з особливостями на закупівлю – ДК 021:2015-79970000-4 – Видавничі послуги (Послуги з переплетення архівних та інших документів), номер у Prozorro – UA-2025-01-17-013023-a, Замовником укладено Договір №37-125-01-25-01315 від 24.02.2025 з Українською Архівною Компанією. Структура послуг з переплетення архівних та інших документів складає: Підготовка обкладинки (порізка у форматі за зразком, наданим Замовником).Виклеювання обкладинки за розмірами встановленими Замовником. Підбірка документів. Шиття нитками книжкового блоку. Підпис книг (корінець та обкладинка). Порізка документації. Прошивка документації. Окантовка. Фальцовка. Видалення металевих скоб. Виймання документів з файлів. Форматування, підрізка, виклейка документів. Переміщення документів до наданого місця виконання замовлення. Вирівнювання товщини корінця документів (за рахунок додатково виготовлених вставок різної довжини та висоти). Виготовлення документів для обліку альбомної та книжкової форми А4, від 50-250 аркушів, обкладинка повністю вкрита бумвінілом, колір за замовленням. Об’єм закупівлі – 569 справ.

20.02.2025 – Українська Архівна Компанія стала  переможцем відкритих торгів з особливостями на закупівлю – послуги з архівного впорядкування документів, код 79990000-0 «Різні послуги, пов’язані з діловою сферою» за ДК 021:2015.  За умовами Договору Виконавець надає Замовнику наступні послуги з архівного упорядкування документів: Архівне впорядкування документів постійного зберігання. Архівне впорядкування документів з кадрових питань. Палітурне переплетення. Складання передмов до описів справ. Складання та оформлення описів справ постійного зберігання. Складання та оформлення описів справ з кадрових питань. Складання та оформлення актів про вилучення для знищення документів. Експертиза цінності справ. Складання доповнення до історичної довідки. Кількість справ складає – 1500 одиниць.

24.12.2024 – за результатами відкритих торгів з особливостями Українська Архівна Компанія стала переможцем у закупівлі – UA-2024-11-12-005358-a, за предметом – 25П-005_92510000-9 Послуги бібліотек і архівів (Послуги з науково-технічного упорядкування документів). Об’єм закупівлі склав 500 справ. З Замовником укладено Договір № №1442/01-24 від 24.12.2024 та виконані наступні роботи:

– Проведення експертизи практичної та наукової цінності документів з поаркушним переглядом

– Проведення експертизи практичної та наукової цінності документів без поаркушного перегляду

– Формування справ із документів

– Систематизація аркушів у справах за датами, типом та (або) алфавітом

– Систематизація справ у середині фонду

– Редагування заголовків справ тощо

– Палітурна обробка справ

– Розброшурування справ, вилучення скріпок

– Нумерація аркушів у справах

– Вклеювання титульних і засвідчувальних написів

– Оформлення обкладинок справ

– Проставлення архівних шифрів на обкладинці справ з проставленням штемпелів

– Складання описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу)

– Оформлення описів

– Складання передмови/історичної довідки

– Складання Номенклатури справ

– Складання та оформлення акта про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ

– Погодження описів справ та акта про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ з ЦДАВО України документів з питань організації діловодства і архівної справи

09.12.2024 – відбулася закупівля за предметом – 25П-007_79970000-4 Видавничі послуги (Послуги з палітурування книг бухгалтерського обліку), за номером у Prozorro UA-2024-11-14-006334-a. Українською Архівною Компанією укладено Договір №УГВ 1409/37-24          від 09.12.2024, в рамках якого Виконавець зобов’язується надати Замовнику послуги з палітурування книг бухгалтерського обліку АТ «Укргазвидобування» обсягом 800 справ.

14.11.2024 – відбулася закупівля за номером у Prozorro UA-2024-10-17-010876-a, за предметом – ДК 021:2015 код 92510000-9 Послуги бібліотек і архівів (Впорядкування документів та вдосконалення діловодства). Переможцем відкритих торгів з особливостями стала Українська Архівна Компанія. 14.11.2024 укладено Договір №37-127-01-24-01758 з Замовником. Відповідно до Технічної документації ТДПЗ(п) 21.01-2024 упорядковано 206 справ.  Складові елементи упорядкування:

– Проведення експертизи наукової та практичної цінності управлінської документації з поаркушним переглядом документів, що підлягають зберіганню

– Складання історичних довідок

– Проведення погоджень з керівниками підприємств, відповідальними за архів

– Систематизація справ після проведення експертизи цінності документів і справ у середині фонду за роками

– Складання заголовків справ  управлінської документації

– Складання внутрішніх описів документів у справах з управлінською документацією

– Систематизація карток на справи за структурними і предметно-тематичними ознаками

– Проставлення архівних шифрів на картках

– Нумерація аркушів у справах

– Розброшурування неправильно сформованих справ, видалення скріпок

– Оформлення титульних  аркушів

– Брошурування аркушів у справах на прокол

– Вставка блока А-4, вставка блока А-3

– Надрукування описів, номенклатур справ, актів на ПК

– Звірення після надрукування описів, номенклатури, справ, актів, переліків

– Проставлення штемпелів на обкладинках справ

– Проставлення архівних шифрів  на обкладинках справ

– Приймання-здавання справ установ після завершення робіт з упорядкування документів і справ